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2021/07/18

【書-筆記心得】《成功者的日常好習慣》-學習17件成功者的習慣

類別:雜誌、習慣、學習、成功法,成長


基本資料

作品 今周刊特刊《成功者的日常好習慣 17個不起眼的小事讓你不一樣》
作者 編輯部
國籍 中華民國
出版社 今周刊
出版時間 2018/1/25
版次
ISBN 4713120120652
語言 繁體中文
類型 雜誌、習慣、學習、成功法
其他 此為雜誌出版品

【書背文案】

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參考資料

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(內容包含:評析、評分)


筆記:

成功人的特質

美國暢銷書作家Peter Economy歸納出6個成功者常見的特質:

  1. 專注目標
  2. 懂得說「不」
  3. 每天都要完成一些事
  4. 廣納批評
  5. 相信直覺
  6. 勇於冒險

習慣的養成

要養成原本沒有的習慣至少要21天,也就是「21天效應」、「21天法則」,再根據習慣迴路(habit loop)三部分讓習慣更容易養成:

  • 明確的指示(Cue):明確的方向,最好是有明確的數字
  • 慣性的行為(Routine):訂個小目標然後執行,為了就是持之以恆,別訂太遠大的目標而無法持續作業。
  • 想要的獎賞(Reward):讓人取得某整獎勵,讓人有所期待

因為人對於目標不清楚、不夠明確,就不知道如何前進,或是缺乏前進動力,所以需要明確的指示與行為,然後在結束後要獲得獎勵,才能得到更多動力。


成功者17件的關鍵小事

早晨時段: 啟動大腦與身體的開關

多數的成功人士都是「晨型人」,如果他們8點要上班,通常5、6點,或是更早就起床,自然比其他人多出不少可運用的時間。

環球晶董事長徐秀蘭:差不多十年都是3:58起床,6:15到公司,22:30左右下班

  1. 起床先來杯溫開水
    • 第一杯水:在早餐前喝,40~55度左右,入口不要覺得冷就好,約300毫升慢慢喝。
  2. 做適合自己的晨間運動
    • Jim Citrin(美財經專欄作家):訪問20位CEO,17位早上5:30起床,其中14位早上運動,3位盡量安排早上運動,作為喚醒一天的精神。
    • 早上運動會比較容易早睡,也就容易形成生活規律。
    • 運動前吃點東西,並免低血糖,最好是前10~20分鐘吃。
  3. 定時吃早餐:7~9點完食最好
    • 中醫師李思儀從中醫養生管點指出,辰時(早上7~9點)是養脾最好的時間點。
    • 榮新診所營養師李婉萍:「最好的早餐搭配為優質蛋白質加上澱粉」。
    • 固定時間吃早餐,並且調整生活節奏與飲食,可以改善睡眠品質及增加健康。

上班時段: 成功者的工作心法-用最短的時間最最多的事

  • 管理時間的好方法:
    1. 計時器保持精準,讓自己習慣正確的時間
    2. 開會5分鐘,一定要有結論
    3. 有結論立刻執行,寧可隨時修正,不要停止腳步
    4. 與人約會,一定提早15分鐘到
    5. 寫下所有待辦事項,並排列先後順序
    6. 每次開會,至少寫下3個必須追蹤的重點
    7. 根據追蹤重點,隨時提出解決方案並定期檢視目標

群聯電子董事長潘健成:「時間,是最不需要成本的投資,如果一個人連時間都無法管理好,還談什麼掌握人生?」、「約會提早15分鐘到」、「如果連守時都做不到,說做人會有多信用、做生意會多成功,都是騙人的。」

安馨集團總經理馮冬萍:「用最短的時間打到最好的效果」,「把時間用在刀口上」

  1. 不要塞滿行事曆
    • 有餘力把臨時重要的事情排入。

      崴爺王明巍,凱洛創新策略長:「一定要讓行事曆留白、有『呼吸』的時間」、「真正的問題不是在『忙』本身,而是『我們到底在忙些什麼?』」

    • 斷捨離:捨棄不重要的,保留最重要的事情
  2. 設定完成工作的期限
    • 每個人都「等一下」,工作流程就容易卡住。

    • 拿到工作,快速瀏覽,訂定時程。別等有空才細看。
    • 切割時間,每個工作安排執行與完成時間。
    • 可使用「緊急度與重要度的矩陣」(時間四象限
  3. 只在特定的時間收發EMAIL
    • 固定時間收發email
    • 關閉郵件通知功能
    • 將郵件分類
    • 增加email處理速度
      • 建立常用回覆範本
      • 內容簡明扼要,保握「5W1H」原則
      • 主旨清楚
      • 避免錯用副本功能
      • 一封郵件就完整說明
  4. 培養敏銳度
    • 心智敏銳度:好奇心、跳脫既有答案
    • 人際敏銳度:換位思考、善於溝通
    • 變革敏銳度:勇於嘗試新的體驗
    • 結果敏銳度:有「不信無法達成任務」的信念
  5. 隨時與自己和好
    • 萌拓學堂共同創辦人陳嫦芬:在雷曼兄弟擔任亞洲區副總裁,有次覺得受委屈,後來發現同事都是就事論事,沒有人關心自己以及自己產生負面情緒。學會接受「事與願違」是常態,然後正面的面對。
    • 安頓壞情緒3步驟
      1. 獨處
      2. 踱方步
      3. Mini Me
      • 紙張空白處畫上自己
      • 把害怕、擔心、無法克服的事情寫上,並劃上空心點。
      • 完成或是解決的話,就畫成實心點。
      • 當人形周圍畫滿並且連成人形後,就在外圈繼續重複空心點、實心點,人形就變大。
  6. 找人一起午餐:
    • 多和上司、客戶、同事午餐,可以溝通感情,學習事情。

下班後: 每天都朝目標前進一小步

大腦讓你只想找省力的事來做

擊敗惰性的兩種力量:慾望、意志力

  • 方法(可參考上方的「習慣迴路」)
    • 循序漸進,從一件小事開始。
    • 難度大的任務,分解成數個簡單的小任務。
    • 不要一開始就追求完美,先開始做(先求有再求好)。
  1. 把夢想寫下來
    • 如新500萬美元名人,黃昭芳:「我是喜歡透過抄寫,來強化目標達成率動力的人。」

    • 製作夢想便條紙:確立目標,時時刻刻提醒自己。
  2. 對目標勤作筆記
    • 針對目標,持續學習並作筆記。
    • 贏家投資研究員,張捷:平日做筆記,就看到投資機會。
  3. 每天閱讀
    • 從書中找到目標,根據此目標之特色為前進的方向。
  4. 睡前寫下隔天代辦清單
    • 在睡覺的時候,大腦會選擇在無外來資訊干擾的情況下,進行「整理資訊」與「強化記憶」的工作。

    • 睡前時間沒有人吵,可以沈澱自己,好好規劃隔天的行程。
    • 美國運通執行長Kenneth Chenault:會趁睡前,列出3件隔天代辦的事項。
    • 設計師聶永真:睡前會預留10~15分鐘思考手上的案子。床頭會放筆記本,隨時有靈感就可記錄。
  5. 睡7~8小時最養生
    • 「因為人是節律的動物,突然早睡或晚睡都會打壞這個節律,對身體產生影響」

    • 睡眠時間要固定
    • 午睡、補眠不宜久,不超過一個小時為原則。

假日: 為自己充滿電

  1. 假日一定有安排
    • 假日做什麼,決定你的未來
    • 《與成功有約:高效能人士的7個習慣》:
      • 主動積極:可以擴大影響力
      • 以終為始:釐清人生定位
      • 要是第一:找到目標與方法
      • 雙贏思維:創造最大價值
      • 知彼解己:維繫人際和諧
      • 綜合綜效:化解衝突、找到出路
      • 不斷更新:改變自己與他人的人生
    • 信義房屋資訊長、有無科技董事長蔡祈岩:重視前三項
  2. 每週整理一次自己的桌面及物品:
    • 減少找東西的時間,可多出10%時間
    • 整理三步(類似習慣養成三部)
      • 列出整理清單:設定具體的時間、整理的範圍、達成的品質
      • 動手整理
      • 結束後犒賞自己
    • 《麥肯錫精英最重視的39個工作習慣》:創造出重大價值的人都有一個共通點,那就是『即使再忙碌,桌面依然保持整齊清潔』。
  3. 練習獨處
    • 獨處部但有著情緒、健康,對工作表現也有好處

    • 9 個好處
      • 重新活化大腦
      • 有機會重新審視自己
      • 強化解決問題的能力
      • 養成思考的習慣
      • 強化集中力
      • 藉機自我充電
      • 學會相信自己
      • 提升情緒智商
      • 自我肯定

日本時間管理顧問安田正在其著作《安田式時間救援》裡建議,上班族在起床之後,一定要進行「清醒儀式」,以幫助大腦甦醒。 「做了之後心情就會很好」的事

心得

習慣的養成,不是一朝一夕的完成,需要至少21天,但是放棄原本的習慣卻是很快。尤其是人有懶惰的天性,會往容易、開心的方向前進,所以很容易放棄下班學習,轉而下班放鬆追劇。為了避免這樣的事情發生,可啟動養習慣的習慣迴路(habit loop):訂定明確的目標,還有執行慣性的行為與獎勵。大概之前沒有持之以恆,應該是把目標訂太大,只想要一步到位,再加上沒有即時的獎勵,導致後繼無力,很容易被惰性拉走。

也可以制定進度表,或是待辦事項,讓目標明確,前進有方向,不會花費太多時間在尋找出路。但在本書訂定的標準是「有呼吸的行程表」,與馬斯克精準到5分鐘的時間規劃有所不同,不過都是身為忙碌人,他們的精神都是以「斷捨離」為主,把自己的行程以最重要的事情安插,相信馬斯克也有這樣的餘力。

養習慣跟跑馬拉松一樣,不應該讓沒有運動習慣的人,一次就想要跑完全馬。要訂一個合理的時間,在這個時間內逐步達成目的,在往這麼目標前進時,要給自己獎勵,無論是目標獎勵還是過程獎勵,讓人不會排斥這個計畫,最後就可以達成全馬目標,甚至養成跑馬拉松的習慣。

參考資料